Sua produtividade está 100% ligada a organização da sua rotina.

Gosto de criar rotinas semanais e diárias.

Uso uma ferramenta chamada Trello para isso.

A rotina semanal é composta pelos horários do dia, e as respectivas atividades que eu farei em cada horário.

Coloco, inclusive, atividades não relacionadas a trabalho, como pausas para almoço ou academia.

Fazendo isso, sei exatamente o que executarei em cada dia.

Não deixo espaço para procrastinação ou qualquer dúvida do tipo “o que farei hoje?”. Seu cérebro acaba ficando treinado para realizar essas atividades automaticamente.

Já a rotina diária, vária de semana a semana. O que faço é criar três campos no Trello: “Pendente”, “Em Andamento” e “Concluído”.

Vou mudando o status da atividade de acordo com o seu progresso.

O que irei fazer no dia, transfiro de “Pendente” para o campo “Em Andamento”.

Ao terminar as atividades, vou transferindo para “Concluído”.

Acredito que há algo psicológico por trás de mudar o status de suas atividades. Além da organização, fazer isso te dá uma ótima sensação de progresso.

Eu inclusive utilizo cores, como em um semáforo ao contrário.

O Trello possui etiquetas coloridas que podem ser colocadas em cada atividade e automatizadas por cada campo.

“Pendentes”, é vermelho.

“Em Andamento”, amarelo.

“Concluído”, verde.

Cada progressão que faço, a etiqueta muda de cor.

É uma sensação ótima ver todos as suas atividades esverdeadas.

O Trello vem sendo o meu grande companheiro no dia a dia de trabalho e é essencial para o aumento da minha produtividade, experimente também!

Texto Escrito por Tiago Valente.

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